Cara Menggunakan Formula VLOOKUP di Google Sheets untuk Mengambil Data Pada Kolom Tertentu

Jika Anda bekerja dengan data di Google Sheets dan perlu mengambil informasi berdasarkan ID atau nilai tertentu, salah satu cara termudah adalah menggunakan fungsi VLOOKUP. Dalam tutorial ini, kita akan membahas cara menggunakan VLOOKUP untuk mengambil case name berdasarkan test case id yang ada di sheet lain.

1. Apa Itu VLOOKUP?

   Fungsi VLOOKUP di Google Sheets adalah alat pencarian vertikal yang memungkinkan Anda mencari nilai di kolom pertama sebuah rentang data, dan kemudian mengembalikan nilai yang terkait dari kolom lainnya dalam rentang yang sama.

   Contoh penggunaan VLOOKUP adalah mencari case name berdasarkan test case id.

2. Kasus Penggunaan: Mengambil Case Name Berdasarkan Test Case ID

   Misalnya, Anda memiliki dua sheet di dalam Google Sheets:

   • Sheet Test Case: Berisi test case id di kolom A dan case name di kolom G.
   • Sheet Log: Berisi test case id di kolom C dan tempat Anda ingin menampilkan case name di kolom E.

   Tujuan Anda adalah menggunakan VLOOKUP di sheet Log untuk mencari test case id di sheet Test Case, kemudian menampilkan case name yang sesuai di kolom E.

3. Formula VLOOKUP yang Digunakan

   Untuk mendapatkan case name dari sheet Test Case berdasarkan test case id yang ada di sheet Log, Anda bisa menggunakan formula berikut di sheet Log, tepatnya di sel E2:

   Jika Google Sheets Anda menggunakan koma sebagai pemisah argumen:

   =VLOOKUP(C2, 'Test Case'!A:G, 7, FALSE)

   Jika Google Sheets Anda menggunakan titik koma sebagai pemisah argumen:

   =VLOOKUP(C2; 'Test Case'!A:G; 7; FALSE)

4. Penjelasan Formula:

   C2: Merupakan sel yang berisi test case id di sheet Log. VLOOKUP akan mencari nilai ini di kolom pertama pada sheet Test Case.

   'Test Case'!A:G: Rentang yang mencakup kolom A (ID test case) hingga kolom G (case name) di sheet Test Case. Pastikan data Anda berada di dalam rentang ini.

   7: Angka ini menunjukkan kolom ke-7 dalam rentang 'Test Case'!A:G, yaitu kolom case name yang ingin Anda ambil.

   FALSE: Parameter ini memastikan bahwa pencarian dilakukan dengan cara exact match atau pencocokan yang tepat.

5. Langkah-langkah Menambahkan Formula di Google Sheets:

   1. Buka Google Sheets dan buka file yang berisi data Anda.
   2. Pilih sel E2 di sheet Log.
   3. Masukkan formula di atas, sesuai dengan pemisah yang digunakan di Google Sheets Anda.
   4. Tekan Enter, dan case name akan muncul di sel E2 berdasarkan test case id yang ada di C2.
   5. Anda bisa menarik sudut bawah kanan sel E2 untuk menyalin formula ke bawah dan mengisi sel lainnya dengan hasil yang sesuai.

6. Tips dan Trik:

   • Pastikan bahwa test case id yang Anda cari di sheet Log benar-benar ada di sheet Test Case, agar pencarian berhasil.
   • Jika ada kesalahan pencocokan, pastikan format data test case id di kedua sheet sama (misalnya, tidak ada spasi ekstra atau format teks dan angka yang berbeda).
   • Gunakan data validasi di sheet Log untuk memastikan ID yang dimasukkan valid dan sesuai dengan data di sheet Test Case.

7. Kesimpulan

   Fungsi VLOOKUP di Google Sheets adalah cara yang sangat berguna untuk menghubungkan data antar sheet berdasarkan ID atau nilai tertentu. Dalam tutorial ini, kita telah mempelajari cara menggunakan VLOOKUP untuk mencari case name berdasarkan test case id. Dengan formula yang tepat, Anda dapat dengan mudah mengelola dan mengambil data sesuai kebutuhan Anda.